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預約通知:點樣知道顧客預約咗,同埋點樣處理

顧客送出預約之後,你會收到通知,可以揀接受或者拒絕。呢個動作直接影響顧客嘅體驗,建議盡快回應。


通知方式

每次有新嘅預約請求,你會收到以下通知:

  • 瀏覽器通知:如果你已經允許網頁通知權限,瀏覽器會彈出桌面通知提示
  • 網頁內通知鈴鐺:登入之後喺頁面右上角,未讀通知會顯示數字,撳一下就睇到
網頁右上角通知鈴鐺圖示,上方顯示紅色數字徽章(未讀數量)。撳開後出現通知列表,其中一則顯示「新預約請求:王小明・聽日 14:00・剪髮」,撳入去進入預約詳情頁面,顯示顧客姓名、服務項目、預約時間,底部有「確認」和「拒絕」兩個按鈕。

提示: 如果瀏覽器問你係咪允許通知,建議揀「允許」,咁就算你唔喺 Glow360 頁面上面,有新預約時都可以即時收到提示。


點樣處理預約請求

確認預約

如果個時段同服務都啱,撳「確認」就得。顧客會即刻收到通知,時段亦會喺行事曆上標記為已預約。

如果所有待確認嘅請求都冇衝突,都可以喺通知列表頁面直接撳「全部確認」,一次過處理晒所有待處理請求。

逐筆確認步驟: 通知鈴鐺 → 入去預約詳情 → 確認

批次確認步驟: 通知鈴鐺 → 全部確認

拒絕預約

拒絕要逐筆處理。時段已滿或者接唔到單,撳「拒絕」再選填原因。顧客會收到通知,可以另外揀時段。

步驟: 通知鈴鐺 → 入去預約詳情 → 拒絕 → 選填原因 → 確認

建議: 填返原因有助維持顧客體驗,例如「嗰個時段已經滿晒」或者「臨時有事,建議揀另一個時段」。


處理時限

新預約請求請喺 24 小時內回應。如果過咗時限未處理,系統會自動通知顧客同埋提示你有待處理嘅請求。

提示: 如果你預計某段時間覆唔到通知(例如外出旅行),可以提前喺行事曆封鎖時段,避免收到處理唔到嘅預約。→ 行事曆管理


常見問題

我冇睇到瀏覽器通知,點算?

請確認你嘅瀏覽器已經允許 Glow360 嘅通知權限。設定方式:瀏覽器網址列左邊嘅鎖頭圖示 → 通知 → 允許。就算冇開瀏覽器通知,登入後頁面右上角嘅通知鈴鐺都會顯示所有待處理請求。

顧客嘅預約我冇睇到,過咗時間點算?

超過 24 小時未回應,系統唔會自動確認或者拒絕——嗰筆請求會保留為「待確認」狀態,但顧客已經收到延遲通知。建議盡快登入 Glow360 處理,如果接唔到單就直接拒絕,等顧客可以另外預約。

可唔可以設定自動確認預約?

暫時唔支援自動確認,每筆預約都要手動處理。


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