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預約通知:如何知道客人預約了,以及如何處理

客人送出預約後,你會收到通知,並可以選擇接受或拒絕。這個動作直接影響客人的體驗,建議盡快回應。


通知方式

每當有新的預約請求,你會收到以下通知:

  • 瀏覽器通知:若你已允許網頁通知權限,瀏覽器會彈出桌面通知提示
  • 網頁內通知鈴鐺:登入後在頁面右上角,未讀通知會顯示數字,點一下即可查看
網頁右上角通知月曆圖示,上方顯示紅色數字徽章(未讀數量)。點開後出現通知列表,其中一則顯示「新預約請求:王小明・明天 14:00・剪髮」,點擊後進入預約詳情頁面,顯示客人姓名、服務項目、預約時間,底部有「確認」和「拒絕」兩個按鈕。

提示: 若瀏覽器詢問是否允許通知,建議選擇「允許」,這樣即使你不在 Glow360 頁面上,有新預約時也能及時收到提示。


如何處理預約請求

確認預約

時段與服務確認可以接受,點「確認」即可。客人會立即收到通知,時段也會在行事曆上標記為已預約。

如果所有待確認的請求都沒有衝突,也可以在通知列表頁面直接點「全部確認」,一次處理所有待處理請求。

逐筆確認步驟: 通知鈴鐺 → 進入預約詳情 → 確認

批次確認步驟: 通知鈴鐺 → 全部確認

拒絕預約

拒絕需要逐筆處理。時段已滿或無法接單,點「拒絕」並選填原因。客人會收到通知,可另外選擇時段。

步驟: 通知鈴鐺 → 進入預約詳情 → 拒絕 → 選填原因 → 確認

建議: 填寫原因有助於維持客人體驗,例如「該時段已額滿」或「臨時有事,建議另選時段」。


處理時限

新預約請求請在 24 小時內回應。若超過時限未處理,系統會自動通知客人並提示你有待處理的請求。

提示: 若你預期某段時間無法回應通知(例如外出旅行),可以提前在行事曆封鎖時段,避免收到無法處理的預約。→ 行事曆管理


常見問題

我沒有看到瀏覽器通知,怎麼辦?

請確認你的瀏覽器已允許 Glow360 的通知權限。設定方式:瀏覽器網址列左側的鎖頭圖示 → 通知 → 允許。即使未開啟瀏覽器通知,登入後頁面右上角的通知鈴鐺仍會顯示所有待處理請求。

客人的預約我沒看到,時間過了怎麼辦?

超過 24 小時未回應,系統不會自動確認或拒絕——該筆請求會保留為「待確認」狀態,但客人已收到延遲通知。建議盡快登入 Glow360 處理,若無法接單則直接拒絕,讓客人可以另外預約。

可以設定自動確認預約嗎?

目前不支援自動確認,每筆預約需要手動處理。


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